Personvern

HK-dir er databehandlingsansvarlig og databehandler for dine oppgitte personopplysninger, jf. personvernforordningen artikkel 4 nr. 7. Behandlingsgrunnlaget er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 b), behandlingen er nødvendig for å oppfylle en avtale den registrerte er part i.

Formål

Register over vitenskapelige publiseringskanaler (Kanalregisteret) inneholder data om akademiske tidsskrift, serier og forlag (publiseringskanaler). Formålet med registeret er å gi informasjon om publiseringskanalene til forskere og andre som jobber tilknyttet forskning.

Dine data

Når du oppretter en brukerkonto i registeret, lagrer vi dine personopplysninger for brukerdetaljer. Ved å lage en brukerkonto i Kanalregisteret, samtykker du i at vi kan behandle og lagre dine personlige data. Kun et fåtall ansatte vil ha tilgang til dine personopplysninger.

Vi lagrer følgende data:

• Ditt fulle navn
• Din kontaktinformasjon (e-postadresse og institusjon),
• Landet du bor i.

Personopplysningene blir lagret i en sikker skytjeneste i Norge.

Personopplysningene kan bli brukt i statistikk, basert på informasjonen over. Informasjon om land og institusjon på aggregert nivå, kan være relevant for statistiske formål. Ingen individer vil være gjenkjennbare i statistikken.

Dine personoppplysninger vill bli slettes fra reservekopien etter ett år. Når din brukerkonto har vært inaktiv i fem år, vill vi anonymisere personopplysningene du har oppgitt og stenge brukerkontoen din.

Register over vitenskapelige publiseringskanaler deler dine data med erih+. Du kan logge på erih+ ved å bruke samme e-postadresse og passord som for Kanalregisteret.

Dine rettigheter

Rettigheter til korrigering

Du har rett til å korrigere ukorrekte eller mangelfulle personopplysninger lagret hos oss.

Rettigheter til å trekke tilbake samtykke

Du har rett til å trekke tilbake ditt samtykke til bruk av dine personopplysninger.

Rettigheter til å reserve deg mot bruk

Du har rett til å begrense bruken av dine personopplysninger eller ha innvendinger mot bruken av dine personopplysninger. Kontakt oss hvis du ønsker å trekke tilbake ditt samtykke til bruk av dine personopplysninger eller på annet vis ønsker å begrense bruken av dine personopplysninger.

Rettigheter til å få slettet dine personopplysninger

Du har rett til å få slettet dine personopplysninger som er lagret hos oss.

Rettigheter til innsyns

Du har rett til innsyn i dine personopplysninger som er lagret hos oss. Du har rett til å motta dine personopplysninger i et strukturert og vanlig format. Dette inkluderer

• beskrivelse av dine personopplysninger,
• mottakerne av dine personopplysninger og
• kopi av dine personopplysninger.

Du har rett til å overføre dine personopplysninger til en annen databehandlingsansvarlig uten hinder fra oss.

Rettigheter til å klage

Du har rett til å klage til Datatilsynet og personvernombudet i HK-dir, ved eventuelle brudd i henhold til informasjonen over.

Kontakt oss på e-post om du har bekymringer eller spørsmål om dine personopplysninger i Kanalregisteret.