Kriterier for nivå 1

Vi har utformet kriteriene for å sørge for at publiseringskanalene som blir godkjent i Kanalregisteret, følger prinsippene om transparens og beste praksis i vitenskapelig publisering.

Vi skiller mellom punkter som må være oppfylt og kriterier som bør være oppfylt. Merk at vi vurderer publiseringskanalene ut ifra et helhetlig inntrykk og faglig skjønn. Det betyr at en publiseringskanal som tilsynelatende oppfyller MÅ-kriteriene, likevel kan bli avvist på bakgrunn av BØR-kriterier.

Begrunnelse for avslag finner du ved å gå inn på publiseringskanalen det gjelder.

Sjekk ellers hva du må være oppmerksom på før du foreslår ny publiseringskanal.

Kriterier som må være oppfylt for at forslag skal bli behandlet

For at forslag i første omgang skal bli behandlet, må følgende punkter være oppfylt:

• Forslagsstiller må være en person med tilknytning til norske, svenske og/eller danske forskningsinstitusjoner, norske, svenske og/eller danske tidsskriftsredaksjoner/publiseringskanaler og/eller vitenskapelige foreninger. Se mer informasjon under Relevans.
• ISSN må være godkjent i ISSN-registeret. ISSN er godkjent når ISSN har statusen «confirmed» i ISSN-registeret. I forslagsskjemaet sjekkes ISSN automatisk mot ISSN-registeret. Se mer informasjon under ISSN.

Forslag sendt inn av forslagsstillere som ikke oppfyller kravene for hvem som kan foreslå, vil bli avvist uten vurdering. Forslag som ikke har gyldig ISSN, vil bli avvist uten vurdering.

Forslagsstiller må dokumentere

For at publiseringskanalen skal kunne godkjennes for nivå 1, må forslagsstiller kunne dokumentere at publiseringskanalen har

• Vitenskapelig redaksjon – se punktene under Kriterier for vitenskapelig redaksjon
• Ekstern fagfellevurdering – se punktene under Kriterier for fagfellevurdering.
• Nasjonal eller internasjonal forfatterkrets – se punktene under Kriterier for forfatterkrets.
• Vitenskapelige publikasjoner – se punktene under Kriterier for publikasjoner.
• Relevans for norske forskningsmiljø – se punktene under Kriterier for relevans.

Regler for registrering av publiseringskanaler

I forslagsskjemaet må forslagsstiller velge om du skal registrere tidsskrift/serie eller forlag. Følgende regler gjelder for hva som skal registreres som tidsskrift/serier og hva som skal registreres som forlag:

• Tidsskrift/serier med egne ISSN må registreres som egne publiseringskanaler.
• Serier som ikke har egne ISSN og som kun publiseres med ISBN, skal ikke registreres. I slike tilfeller skal utgiver av serien registreres som forslag til nytt forlag på nivå 1. Serier utgitt av forlaget og som ikke har egne ISSN, vil være underlagt forlagets nivå i Kanalregisteret.
• Utgivere/forlag som kun utgir publikasjoner med ISSN, vil ikke bli godkjent fordi ISSN-titler regnes som egne publiseringskanaler.

Konferanser

Konferanser kan ikke registreres som egne publiseringskanaler.

• Hvis konferansens bidrag publiseres i en serie med egne ISSN, kan serien registreres som forslag til ny vitenskapelig publiseringskanal.
• Hvis konferansens bidrag publiseres i en serie som ikke har egne ISSN, men kun publiseres med ISBN, kan utgiver av konferansebidragene registres som forslag til ny vitenskapelig publiseringskanal.
• Når konferansens bidrag ikke publiseres i en egen ISSN-serie, men publiseres gjennom institusjonene som står som arrangør, kan utgiveren variere fra år til år. Slike bidrag vil ikke telle som vitenskapelig publisering.

Serier

Publikasjoner i serier kan ha både ISSN og ISBN. Serier vurderer som egne publiseringskanaler dersom de har egne ISSN.

• Serier med egne ISSN må foreslås som nye vitenskapelige publiseringskanaler.
• I NVI-rapporteringen skal ISSN-serien benyttes som publiseringskanal. Selv om ISSN-serien ikke er godkjent, kan ikke forlaget benyttes som publiseringskanal i NVI-rapporteringen.
• For bidrag i serier uten ISSN, men med ISBN, er det forlaget som skal benyttes som publiseringskanal. Hvis forlaget ikke er registrert i Kanalregisteret, må forlaget registreres som ny vitenskapelig publiseringskanal.
• Dersom ISSN-tittelen ikke er indeksert i Kanalregisteret på rapporteringstidspunktet, kan utgiveren benyttes som publiseringskanal, hvis utgiver er indeksert og godkjent i Kanalregisteret (se Rapporteringsinstruksen.

1. Kriterier for ISSN - tidsskrift og serier

Publiseringskanaler (tidsskrift og serier) må ha

• Minst et gyldig ISSN som er registrert i ISSN-registeret med statusen «confirmed». Statusen «confirmed» betyr at ISSN-registeret har kontrollert tidsskriftet/serien og at tidsskriftet/serien oppfyller ISSN-registerets krav til å få et gyldig ISSN.
• Publiseringskanaler med ISSN som har andre statuser enn «confirmed», som statusen “assigned” eller “unreported”, vil bli avvist uten vurdering.
• En nettside hvor ISSN-nummeret tydelig vises.

Publiseringskanaler (tidsskrift og serier) bør ha

• Tittel på publiseringskanalens nettside som samsvarer med tittelen som er registrert i ISSN-registeret.

2. Krav til publiseringskanalens nettside

Publiseringskanalen må ha en egen nettside med nødvendig og relevant informasjon.

Vi tillater at forslagsstiller kan laste opp dokumentasjon på oppfylte kriterier i PDF-filer i forslagsskjemaet. Derfor avviser vi ikke nødvendigvis publiseringskanaler som mangler informasjon om punktene under på sine nettsider. Merk likevel at manglende informasjon på nettsiden kan bidra til at publiseringskanaler ikke blir godkjent. Allerede godkjente publiseringskanaler kan bli satt ned til 0 – ikke godkjent, som følge av manglende informasjon på nettsiden.

Nettsiden til publiseringskanalen bør inneholde

• En beskrivelse av prosesser for fagfellevurdering (se Kriterier for fagfellevurdering for nærmere beskrivelse).
• En liste over redaksjonenes medlemmer, inkludert deres institusjonelle tilhørighet og akademiske tittel (se eget Kriterier for vitenskapelig redaksjon for nærmere beskrivelse).
• Et arkiv over minimum de to siste årenes utgivelser (tidsskrift og serier) eller en backlist (forlag).
• Informasjon om publiseringskanalens profil, tematikk og målgruppe.
• En beskrivelse av periodisiteten for utgivelser. Dersom det f.eks. oppgis to utgivelser i året, bør publiseringshistorikken bekrefte at det forekommer to utgivelser i året.
• En beskrivelse av publiseringskanalens retningslinjer for opphavsrett.
• En beskrivelse av publiseringskanalens etiske retningslinjer.
• En beskrivelse av publiseringskanalens prosesser for å håndtere plagiat.
• En beskrivelse av publiseringskanalens prosesser for åpen tilgang (se eget punkt).
• En beskrivelse av kostnader ved å publisere.
• Dersom det ikke er kostnader knyttet til publisering, bør det komme tydelig frem.
• Kontaktinformasjon (kontoradresse, kontaktperson/kontaktadresse).
• Lik informasjon på alle språk som nettsiden er tilgjengelig på.

3. Kriterier for vitenskapelig redaksjon

Publiseringskanalen må ha

• Et akademisk redaksjonsråd, bestående av minst tre medlemmer. Med akademisk redaksjonsråd menes redaktør og redaksjonsråd som har vitenskapelig tilknytning til forskningsinstitusjoner.
• Redaksjonsrådet må i hovedsak bestå av forskere ansatt ved universiteter, forskningsinstitutt eller organisasjoner som utfører forskning.

Forlag må

• være organisert redaksjonelt for å utgi publikasjoner som er i samsvar med definisjonen på vitenskapelige publikasjoner.

Publiseringskanalen bør

• ha informasjonen om redaksjon åpent tilgjengelig på nettsiden til publiseringskanalen.
• Liste opp redaksjonens medlemmer, sammen med informasjon om deres institusjonelle tilhørighet (tilsvarende forfatteradresser).
• Hvis publiseringskanalen publiseres av et universitet eller institusjon, bør minst en tredjedel av redaksjonsrådet være fra en annen institusjon enn utgiveren av publiseringskanalen.

4. Kriterier for fagfellevurdering

Publiseringskanalens prosesser for fagfellevurdering må være tydelig beskrevet. Det er ikke tilstrekkelig med en generell setning om at artiklene blir fagfellevurdert. Følgende kriterier gjelder og må komme frem i beskrivelsen av fagfellevurdering:

• Fagfellevurdering må alltid skje før publisering: Fagfellevurdering er en prosess som alltid finner sted før publisering av original forskningsresultater.
• Minst en fagfelle skal være uten bindinger til utgiveren eller forfatteren: Et manuskript skal som minimum være vurdert av en ekspert innenfor fagfeltet som er uten bindinger til utgiveren eller forfatteren. Eksperten kan være kjent eller anonym.
• Fagfellen skal forholde seg til vitenskapelig originalitet og kvalitet: Vurdering av vitenskapelig originalitet skal inngå i den skriftlige bedømmelsen.
• Fagfellevurdering kan foregå lukket eller åpent: Men publiseringskanalen må ha rutiner som presiserer at fagfeller identifiseres og/eller inviteres av redaktør eller redaksjon.
• Interessekonflikt: Redaksjonen må sørge for at det ikke er noen interessekonflikter eller bindinger mellom forfatterne og fagfellene (se eget punkt).

5. Kriterier for forfatterkrets

Publiseringskanalens forfatterkrets må dokumenteres. Med forfatterkrets menes navn på forfatter og forfatterens institusjonelle tilknytning. Forfatterkretsen må

• være internasjonal og/eller nasjonal, og ikke lokal. Forfatterkretsen er lokal når mer enn 2/3 av forfatterne i de to siste årenes utgivelser er fra en og samme institusjon.
• Kunne dokumenteres ved å oppgi forfatternes navn og forfatternes institusjonelle tilknytning på de to siste årgangene, helst sammen med forfatternes publikasjoner.

Informasjon (navn, forfatteradresser) om forfatterne bør være åpent tilgjengelig, enten i artiklene, i abstraktene, eller på annen måte på publiseringskanalens nettside.

6. Kriterier for publikasjoner

Publiseringskanalen må

• Publisere vitenskapelig innhold i tråd med definisjonen i Rapporteringsinstruksen (https://sikt.no/nvi-rapporteringsinstruks). Hos publiseringskanaler som publiserer både vitenskapelig innhold og annet type innhold, må det tydelig komme frem hva som er vitenskapelige publikasjoner.
  • Tidsskrift som retter seg mot et allment publikum med informasjon og refleksjon om kultur- og samfunnsspørsmål og populærvitenskap vil ikke bli godkjent som vitenskapelige publiseringskanaler.
  • Fagtidsskrift som retter seg mot (ikke-vitenskapelige) faggruppe innen bestemte profesjoner eller samfunnssektorer, vil ikke bli godkjent som vitenskapelig publiseringskanal. Norske og nordiske fagtidsskrift organisert med egne seksjoner og egne del-redaksjoner for fagfellevurderte vitenskapelige artikler, kan likevel bli godkjent. Ikke-nordiske fagtidsskrift kan i liten grad godkjennes, fordi status for de enkelte artiklene ikke kan identifiseres.
• Sørge for at de vitenskapelige bidragene er fagfellevurdert i henhold til beskrivelsen over, før publisering.
• Kunne vise til minst to publiserte årganger fra de to siste år. For nyetablerte publiseringskanaler med tilknytning til Norge, kan vi i enkelte tilfeller godkjenne publiseringskanalen, selv om dette kriteriet ikke er oppfylt.

Forlag må

• ha et vitenskapelig utgivelsesprogram med forskere og forskningsinstitusjoner som målgruppe.

Abstrakt og informasjon om forfattere på bidrag publisert de to siste år, bør være åpent tilgjengelig.

7. Kriterier for relevans

Publiseringskanalen må være relevant for det norske forskningsmiljøet. Med dette menes at publiseringskanalen må

• Bli foreslått som vitenskapelig publiseringskanal av
  • Forskere eller forskningsadministrativt personale ved norske, svenske og/eller danske forskningsinstitusjoner.
  • Redaktører i norske svenske og danske publiseringskanaler.
  • Medlemmer av norske, svenske og danske tidsskriftsredaksjoner.
  • Medlemmer av norske, svenske og danske vitenskapelige foreninger.
• Bli foreslått av en person, i henhold til kriteriene over, og ikke av utgiver, tidsskrift, institusjon eller forening etc. Dvs. at forslagsstiller må logge inn/opprette brukerkonto i sitt eget navn for å foreslå publiseringskanalen, og ikke logge inn/opprette brukerkonto i utgivers, tidsskriftets, institusjonens eller foreningens navn.
• Bli foreslått ut ifra forslagsstillers faglige interesse, og ikke som følge av påtrykk fra utgiver eller redaksjon.

Forslag fra personer uten tilknytning til skandinaviske institusjoner, tidsskriftsredaksjoner eller vitenskapelige foreninger vil bli avvist uten vurdering. Forslag som er foreslått av brukerkontoer i utgivers, tidsskrifters, institusjoners eller foreningers navn, vil bli avvist uten vurdering.

Publiseringskanalen bør

• være vitenskapelig relevant innenfor sitt fagfelt i norske og/eller internasjonale fagmiljø.

8. Kriterier for åpen tilgang

Det er ikke et krav at publiseringskanalene må publisere med åpen tilgang, men dersom publiseringskanalen oppgir at det er en publiseringskanal med åpen tilgang, bør

• Tidsskriftet/serien være indeksert i DOAJ.
• Alle artikler være åpent tilgjengelig umiddelbart.
• Artiklene kunne leses uten at en må registrere seg som bruker eller på noen måte logge inn.
• Informasjon om retningslinjer for åpen tilgang være tydelig beskrevet på publiseringskanalens nettside.
• Informasjon om forfatterbetaling (Article Processing Charge (APC)) og andre kostnader ved å publisere, være tydelig beskrevet på publiseringskanalens nettside.

9. Kriterier for spesialutgaver

Spesialutgaver er redaktørens ansvar, og tidsskriftets regler og retningslinjer er gjeldende. Artikler i spesialutgaver bør

• ha et veldefinert tematisk samsvar, og tematikken må ha en tydelig relasjon til publiseringskanalens profil.